INFORMAZIONI, COMUNICAZIONI E MODALITÀ TRASPARENTI PER L’ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
La presente informativa, resa ai sensi e per gli effetti del Reg. UE n. 679/2016 (GDPR), è uno strumento di trasparenza riguardo al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti degli interessati. UNIONE ITALIANA VINI- SERVIZI SOC. COOP. (d’ora in avanti “UIV”) fornisce in questa pagina, come previsto dall’articolo 12 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), tutte le informazioni di cui agli articoli 13 e 14 e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 e all’articolo 34 del RGPD relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro. Questa informativa è aggiornata al 25/05/2018.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del loro trattamento è UIV, con sede legale in Via San Vittore al Teatro 3, 20123 Milano P.IVA 00868400151 che può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@uiv.it
INCARICATI DEL TRATTAMENTO
I trattamenti relativi ai servizi del portale sono effettuati dal personale interno incaricato in funzione delle specifiche finalità dei servizi richiesti e sottoscritti. Per i trattamenti in oggetto, UIV può avvalersi dell’aiuto di aziende esterne, consulenti, consorzi, fornitori di software e servizi operanti, nell’ambito delle finalità previste e in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati.
TRATTAMENTO DEI DATI
La consultazione del portale può comportare il trattamento di dati relativi a persone identificate o identificabili. La registrazione al portale e la sottoscrizione di servizi online danno origine a trattamenti di dati personali relativi a persone fisiche o giuridiche. L’elaborazione dei dati degli utenti si basa sul consenso fornito direttamente dallo stesso o con l’uso o la consultazione del presente sito da parte di visitatori e utenti che approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio. UIV tratta i suoi dati personali per: • dare esecuzione alle clausole derivanti dal contratto sottoscritto e gestire le sue richieste, incluse – ad esempio – l’elaborazione dei dati relativi ai servizi di supporto ed assistenza nello sviluppo ed eventuale migrazione dei database, dei servizi di assistenza e garanzia resi in fase postvendita, di fatturazione dei servizi e la relativa gestione del credito; • propri legittimi interessi, come la prevenzione delle frodi, la tutela del rischio del credito, la gestione di eventuali contenziosi, il mantenimento della sicurezza e il miglioramento della qualità dei servizi; • adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità, gli adempimenti connessi alla corretta gestione delle attività fiscali e contabili cui è tenuta l’azienda; • fornire servizi ulteriori rispetto all’esecuzione del contratto, ad esempio per inviarle comunicazioni commerciali. In questo caso UIV le chiede un espresso consenso che sarà facoltativo e che potrà revocare in qualsiasi momento, anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale scrivendo a privacy@uiv.it
I dati personali sono raccolti e utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario nel rispetto dei principi di esattezza, di limitazione della conservazione, di integrità e riservatezza e di responsabilizzazione del titolare. Potrete inviarci le vostre richieste tramite mail o numero di telefono; UIV gestirà le vostre richieste per rispondere al meglio.
I dati personali saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.
I dati personali sono trattati con modalità manuali o informatiche per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Una volta venute meno le necessità di conservare i dati per gli scopi per i quali erano stati forniti e le conseguenti attività necessarie a UIV per adempiere alle attività tecniche amministrative conseguenti, i dati saranno rimossi dai sistemi. Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che UIV deve effettuare per gestire i rapporti contrattuali o le richieste poste dall’interessato, in tal caso l’eventuale rifiuto a conferire i dati comporterebbe la mancata instaurazione e/o prosecuzione del rapporto contrattuale. Il conferimento dei dati per le finalità ulteriori, quali comunicazioni commerciali, è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario e/o quant’altro inerenti ai Servizi offerti dal Titolare del trattamento. Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi derivanti dal rapporto contrattuale con il Titolare.
COME PROTEGGIAMO I SUOI DATI
Abbiamo team specializzati nella sicurezza che rivedono e migliorano costantemente le misure per la protezione dei suoi dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione o distruzione accidentali. Le comunicazioni in internet (come le email) non sono sicure se non sono state crittografate. Le sue comunicazioni possono passare attraverso un certo numero di Paesi prima di essere consegnate, data la natura di internet. R&S Management non si assume la responsabilità di qualsiasi accesso o divulgazione non autorizzati di dati personali al di fuori del proprio controllo. In questo ciascuno è responsabile della protezione delle proprie informazioni personali e del suo account e di non condividerlo.
TIPI DI DATI
DATI DI NAVIGAZIONE:
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DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE:
Persone fisiche o giuridiche esterne a UIV possono registrarsi al portale per richiedere particolari servizi on line. In fase di registrazione al portale vengono richiesti alcuni dati personali che servono per l’identificazione del soggetto registrato e la società di appartenenza. In fase di attivazione di servizi online potranno essere richiesti dati aggiuntivi, anche sensibili, a seconda dello specifico servizio prescelto. Per l’utilizzo dei servizi on-line che prevedono l’autenticazione, la registrazione o l’invio di e-mail sono utilizzati dati personali forniti volontariamente ed esplicitamente dagli utenti. Alcuni dati richiesti per la registrazione sono obbligatori e il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarsi al portale. In modo analogo la mancata comunicazione di alcuni dati eventualmente richiesti per la sottoscrizione di servizi online può comportare l’impossibilità di fruire del servizio prescelto. I dati di registrazione e quelli di sottoscrizione sono conferiti volontariamente dall’utente con esplicito consenso. Il soggetto che effettua la registrazione dà liberamente ed esplicitamente il consenso al trattamento dei dati, consapevole che in assenza di tale consenso la registrazione e la sottoscrizione dei servizi non possono aver luogo. I dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ove necessario per l’erogazione dei servizi a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento, per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi. Se abbiamo un contratto con un fornitore terzo che offre servizi per nostro conto e che può avere accesso ai suoi dati, tale soggetto può trattarli solo per fornirle i servizi richiesti. Tali fornitori sono nominati Responsabili del trattamento dei dati personali e hanno sottoscritto con UIV un accordo determinato.
INVIO DI MAIL A INDIRIZZI INDICATI NEL PORTALE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Ogni informazione personale inviata a UIV verrà trattata in modo conforme alla normativa vigente in materia e sopra richiamata.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
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- a) I dati sono conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti; tale tempo di conservazione deriva dall’esigenza da voi stessi determinata; se non desiderate ricevere ulteriormente comunicazioni, non avrete che da segnalarlo a UIV, con le modalità di cui alla lettera a) dell’informativa e i vostri dati saranno immediatamente cancellati;
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- c) potrete naturalmente revocare il consenso in qualsiasi momento;
- d) potrete sempre proporre reclamo all’autorità di controllo;
- e) quando la comunicazione di dati personali è un requisito necessario per la conclusione del contratto, la mancata comunicazione di tali dati ha come conseguenza l’impossibilità per noi di eseguire il contratto;
- f) i nostri clienti non sono sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o che incidano significativamente sulla sua persona.
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