TERMINI DI UTILIZZO – PRIVACY – NOTE LEGALI – DISCLAIMER

INFORMAZIONI, COMUNICAZIONI E MODALITÀ TRASPARENTI PER L’ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

La presente informativa, resa ai sensi e per gli effetti del Reg. UE n. 679/2016 (GDPR), è uno strumento di trasparenza riguardo al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti degli interessati. UNIONE ITALIANA VINI-CONFEDERAZIONE ITALIANA DELLA VITE E DEL VINO (d’ora in avanti “UIV”) fornisce in questa pagina, come previsto dall’articolo 12 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), tutte le informazioni di cui agli articoli 13 e 14 e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 e all’articolo 34 del RGPD relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro. Questa informativa è aggiornata al 25/05/2018.

La presente informativa è resa agli utenti che consultano, che scelgono di registrarsi e/o che utilizzano servizi online del portale di UIV accessibili per via telematica a partire dalla pagina iniziale http:// www.unioneitalianavini.it/, limitata alla navigazione su tale sito e non ha valore per i siti esterni anche se consultati a partire da link presenti sul portale e sui siti tematici.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del loro trattamento è UIV, con sede legale in via G.B. De Rossi, 15/A, 00161 Roma, codice fiscale 97133460580, che può essere contattato in ogni momento per posta raccomandata, o al numero telefonico +390644235818, oppure al seguente indirizzo di posta elettronica segreteria.confederazione@uiv.it

INCARICATI DEL TRATTAMENTO

I trattamenti relativi ai servizi del portale sono effettuati dal personale interno incaricato in funzione delle specifiche finalità dei servizi richiesti e sottoscritti. Per i trattamenti in oggetto, UIV può avvalersi dell’aiuto di aziende esterne, consulenti, consorzi, fornitori di software e servizi operanti, nell’ambito delle finalità previste e in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati.

TRATTAMENTO DEI DATI

La consultazione del portale può comportare il trattamento di dati relativi a persone identificate o identificabili. La registrazione al portale e la sottoscrizione di servizi online danno origine a trattamenti di dati personali relativi a persone fisiche o giuridiche. L’elaborazione dei dati degli utenti si basa sul consenso fornito direttamente dallo stesso o con l’uso o la consultazione del presente sito da parte di visitatori e utenti che approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio.

I dati personali sono raccolti e utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario nel rispetto dei principi di esattezza, di limitazione della conservazione, di integrità e riservatezza e di responsabilizzazione del titolare. Potrete inviarci le vostre richieste tramite mail o numero di telefono; UIV gestirà le vostre richieste per rispondere al meglio.

I dati personali saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.

I dati personali sono trattati con modalità manuali o informatiche per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Una volta venute meno le necessità di conservare i dati per gli scopi per i quali erano stati forniti e le conseguenti attività necessarie a UIV per adempiere alle attività tecniche amministrative conseguenti, i dati saranno rimossi dai sistemi. Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TIPI DI DATI

DATI DI NAVIGAZIONE:

I sistemi informatici e le procedure applicative preposte al funzionamento del portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione sulla rete Internet. Tali informazioni vengono utilizzate per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del portale e per controllarne il corretto funzionamento e non sono associate a utenti identificati.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE:

Persone fisiche o giuridiche esterne a UIV possono registrarsi al portale per richiedere particolari servizi on line. In fase di registrazione al portale vengono richiesti alcuni dati personali che servono per l’identificazione del soggetto registrato e la società di appartenenza. In fase di attivazione di servizi online potranno essere richiesti dati aggiuntivi, anche sensibili, a seconda dello specifico servizio prescelto. Per l’utilizzo dei servizi on-line che prevedono l’autenticazione, la registrazione o l’invio di e-mail sono utilizzati dati personali forniti volontariamente ed esplicitamente dagli utenti. Alcuni dati richiesti per la registrazione sono obbligatori e il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di registrarsi al portale. In modo analogo la mancata comunicazione di alcuni dati eventualmente richiesti per la sottoscrizione di servizi online può comportare l’impossibilità di fruire del servizio prescelto. I dati di registrazione e quelli di sottoscrizione sono conferiti volontariamente dall’utente con esplicito consenso. Il soggetto che effettua la registrazione dà liberamente ed esplicitamente il consenso al trattamento dei dati, consapevole che in assenza di tale consenso la registrazione e la sottoscrizione dei servizi non possono aver luogo. I dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ove necessario per l’erogazione dei servizi a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento, per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi

INVIO DI MAIL A INDIRIZZI INDICATI NEL PORTALE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Ogni informazione personale inviata a UIV verrà trattata in modo conforme alla normativa vigente in materia e sopra richiamata.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Per garantire un trattamento corretto e trasparente dei vostri dati personali da parte nostra, vi forniamo le seguenti ulteriori informazioni:

  • a) I dati sono conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti; tale tempo di conservazione deriva dall’esigenza da voi stessi determinata; se non desiderate ricevere ulteriormente comunicazioni, non avrete che da segnalarlo a UIV, con le modalità di cui alla lettera a) dell’informativa e i vostri dati saranno immediatamente cancellati;
  • b) allo stesso modo, potrete in ogni momento e senza alcuna formalità chiedere a UIV l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione di questi o la limitazione del trattamento che vi riguarda o potrete semplicemente opporvi al trattamento, oltre a chiedere la portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 del RGPD;
  • c) potrete naturalmente revocare il consenso in qualsiasi momento;
  • d) potrete sempre proporre reclamo all’autorità di controllo;
  • e) quando la comunicazione di dati personali è un requisito necessario per la conclusione del contratto, la mancata comunicazione di tali dati ha come conseguenza l’impossibilità per noi di eseguire il contratto;
  • f) i nostri clienti non sono sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o che incidano significativamente sulla sua persona.

UTILIZZO DI COOKIE

UIV fornisce, come previsto dal provvedimento del Garante dell’8 maggio 2014, n. 229, in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro tutte le informazioni in merito all’uso dei cookie tecnici e analytics e offre la possibilità di scegliere quali specifici cookie autorizzare e, naturalmente, di negare il consenso all’installazione di qualunque cookie o di revocare il consenso espresso. L’informativa è uno strumento di trasparenza riguardo al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti.

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